檔案密集柜對于檔案管理有不可或缺的作用。越來越多的文件資料急需存儲。安裝調試后試用在購買密集架后，客戶都會先試用，這個時候開機試用不是測試密集架的運作是否正常，而是在運作過程中密集架整體以及密集架產生的聲音是否大。以10cm內能否聽到為準，這些都做到方為佳。

檢查智能密集架排列位置是否合理檔案密集架在使用的之前先要考慮密集架的擺放位置。要選擇空間比較大的地方。內置壓縮機組的密集架還要保證密集架頂上要留有足夠的空間散熱，而且側壁不能緊挨墻壁。有些**便利店商家為了節省空間都是緊挨墻壁，這確實節省了空間，但卻不利于密集架檢查清潔和散熱從而易產生各種小毛病。檔案密集架整體檢查整體檢查密集架的側壁，同時開機運作應再看一下物品放入擱架上后密集架是否運作良好，壓縮機接頭等細小的部位是否完全無問題。檔案密集架整體移動一切檢查完畢后，可以開機運作了。在運作的時候要先把密集架內部擺放物品的擱架消毒一遍，以便保證的時候要先把密集架擱架上的食品或產品更清潔。密集架調控這點是必要的，在運作時要先調控好密集架，否則調控不當會造成銷售物品損壞。

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