在現代化的生活里，我們的辦公生活越來越科技化，有很多的文件資料都以電子檔案形式存儲，電子檔案畢竟有一定的局限性，在保存的過程中相對于文件檔案還是有一定的缺陷的。電子數據在使用中的損毀，重要電子數據在使用中存在泄密的風險，重要性電子數據的加密問題，以及電子數據對硬件的依賴等等。對比于電子檔案，文件檔案還是有一定的優越性，文件檔案的保存也是十分重要的，文件的保管又離不開密集柜的使用，是在社區校園、企事業單位等等地方，都需要建立檔案室存放檔案資料，電動密集柜的重要性。

相比于傳統的檔案架，智能密集柜更加具有其獨特的優勢。檔案密集柜更加節省空間。因為檔案密集柜在使用中可以密集排列，不必每行之間都留有固定的間隔空間，如果在查找、使用相關的檔案材料時，可以通過搖動手柄改變柜體之間的距離，這樣的設計大大節省了空間。檔案密集柜比檔案架的存儲量更大。在有限的空間之內，密集柜的存儲量更大，因為密集柜節約空間，密集柜在存儲檔案文件時他的存儲量更大。檔案密集柜比檔案架的實用性更強。密集柜的安裝更加簡便，根據現場的空間環境可以設計利用率更高的密集柜。同時，在檔案密集柜的使用中效率會更高。檔案密集柜設有軌道，在查找文件時可以通過搖動手柄直接找到所需檔案所在的位置。檔案密集柜對于檔案的保存更具優勢。檔案密集貴的密封性**，更加有利于對檔案的保存，更加有效地延長檔案的使用壽命。

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