檔案密集柜在日常使用中怎么做才能使密集柜的壽命更長?想要自己的密集柜能用的更長就要做到以下幾點，這樣不僅可以減少故障的出現，還能為公司節省開支。

　　檔案密集柜日常使用需注意事項：

　　1、消減過度的資料：過度的資料會導致密集柜的嚴重變形，從而引發機器故障。讓機器的原本消耗迅速增快。所以適當的消減資料能夠讓機器更加靈活。

　　2、防火：許多火災的發生，源于人為的忽略。監管人員除了本職工作外，必要的救活裝備也要規劃裝備好，以備不時之需。

　　3、防高溫文濕潤：紙張遇水，很簡單褶皺變形，因而檔案室內的防高溫、防濕潤辦法不行松懈。若條件允許，盡量防止將庫房設置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時通風的辦法降溫降濕。

　　檔案密集柜保養要點：

　　1、它的使用、保養應**專人負責。

　　2、嚴格按它的操作規程進行操作，嚴禁操作。

　　3、經常擦洗外表，以保持其清潔。

　　4、每年**少對它的傳達室動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。

　　通過上面的介紹，這樣可以**的保護檔案密集柜在使用過程中不會出現故障，而且還能保證存放的檔案資料不會出現受損或者受潮等情況的發生。