檔案密集柜在日常使用中怎么做才能使密集柜的壽命更長?想要自己的密集柜能用的更長就要做到以下幾點，這樣不僅可以減少故障的出現(xiàn)，還能為公司節(jié)省開支。

　　檔案密集柜日常使用需注意事項：

　　1、消減過度的資料：過度的資料會導(dǎo)致密集柜的嚴(yán)重變形，從而引發(fā)機(jī)器故障。讓機(jī)器的原本消耗迅速增快。所以適當(dāng)?shù)南麥p資料能夠讓機(jī)器更加靈活。

　　2、防火：許多火災(zāi)的發(fā)生，源于人為的忽略。監(jiān)管人員除了本職工作外，必要的救活裝備也要規(guī)劃裝備好，以備不時之需。

　　3、防高溫文濕潤：紙張遇水，很簡單褶皺變形，因而檔案室內(nèi)的防高溫、防濕潤辦法不行松懈。若條件允許，盡量防止將庫房設(shè)置在建筑的頂層或西向夕曬房間。此外，可采納密封的辦法隔熱隔濕，或采納定時通風(fēng)的辦法降溫降濕。

　　檔案密集柜保養(yǎng)要點：

　　1、它的使用、保養(yǎng)應(yīng)**專人負(fù)責(zé)。

　　2、嚴(yán)格按它的操作規(guī)程進(jìn)行操作，嚴(yán)禁操作。

　　3、經(jīng)常擦洗外表，以保持其清潔。

　　4、每年**少對它的傳達(dá)室動部位的齒輪和鏈條加一次潤滑油。

　　通過上面的介紹，這樣可以**的保護(hù)檔案密集柜在使用過程中不會出現(xiàn)故障，而且還能保證存放的檔案資料不會出現(xiàn)受損或者受潮等情況的發(fā)生。