檔案室密集柜作為存儲大量檔案文件的重要設備，其使用和維護都需要嚴格遵守相關規定，以確保檔案的安全和設備的正常運行。除了避免超載外，還有以下幾點需要注意：

1. 正確操作：使用密集柜時，應按照操作手冊或指導人員的指示正確操作，避免野蠻操作導致設備損壞或檔案受損。
2. 定期維護：定期對密集柜進行清潔、潤滑和檢查，確保軌道、傳動部件等關鍵部位無雜物、無銹蝕、無松動，以保證其順暢運行。
3. 環境控制：檔案室應保持良好的通風、干燥和適宜的溫度濕度條件，以防止檔案受潮、發霉或變形。同時，避免陽光直射和強磁場干擾，以保護檔案的完整性和可讀性。
4. 防火防盜：檔案室應配備必要的消防設施，如滅火器、煙霧報警器等，并定期檢查其有 效性。同時，加強門窗的防盜措施，確保檔案的安全。
5. 合理布局：檔案室的布局應合理，確保密集柜之間的通道寬敞，便于檔案的存取和管理。同時，應設置明確的標識和索引系統，以提高 檔案檢索的效率。
6. 培訓人員：對使用密集柜的人員進行必要的培訓，使其了解設備的操作方法和注意事項，提高使用效率和安全性。
7. 記錄管理：建立完善的檔案管理制度，對檔案的存取、借閱、歸還等過程進行記錄和管理，確保檔案的完整性和可追溯性。

綜上所述，檔案室密集柜的使用和維護需要綜合考慮多個方面，以確保檔案的安全和設備的正常運行。避免超載只是其中的一項重要措施。